Sfaturi pentru manageri: Cât timp ar trebui să dureze o ședință de lucru

08.02.2016

fhManagerii care vor să își atingă cât mai bine obiectivele în cadrul ședintelor cu oamenii din subordine trebuie să știe că durata optimă pentru o întâlnire este de până la 30 de minute, iar dialogul trebuie sa fie cât mai interactiv, altfel riscă să aibă interlocutori plictisiți și obosiți. De asemenea, trebuie sa renunțe la prezentările pe slide-uri, a declarat pentru wall-street.ro Andrei Dunuta, cofondator al firmei de training Selftrust Academy.

„Într-o întâlnire sau ședință un discurs trebuie să țina maxim jumatate de ora, timp in care este important ca managerul sa interactioneze cu oamenii. Se recomanda aceste lucruri in contextul in care oamenii sunt bomrbadati oricum de intalniri si nu vor sa piarda timpul astfel, mai ales ca unii manageri isi justifica activitatea prin numarul de intalniri pe care le tin. O sedinta nu trebuie sa dureze mai mult de 30 de minute, iar agenda trebuie predefinita pe e-mail”, a explicat Andrei Dunuta (foto), Selftrust Academy.

De asemenea, din rețeta unei ședinte de succes trebuie să lipseasca ingredientul numit slide-uri în Power Point sau trebuie utilizat cât mai putin.

„Trebuie sa renunti la slide-uri in Power Point, pentru ca asttfel de prezentari sunt mai eficiente daca le trimiti pe e-mail oamenilor. Acelasi sfat este valabil si pentru vorbitorii dintr-o conferinta, de la care oamenii vor sa afle ce au de spus, in afara flipchart-ului sau a slide-urilor”, a aratat Dunuta.

Potrivit trainerului, capacitatea de a tine un discurs bun, de a vorbi bine in public, ii poate ajuta pe oameni sa castige salarii mai bune si sa fie promovati la locurile lor de munca.

Abilitătățile de a vorbi bine în public, fie că este vorba de o întalnire de afaceri sau de o conferință, pot fi antrenate prin traininguri tematice.

Andrei Dunuta a arătat că un curs deschis de public speaking costa in cadrul Selftrust Academy 650 de lei si dureaza doua zile si jumatate. Compania tine si cursuri corporate, iar o zi de curs cu 12-16 participanti costa in total 1.000 de euro.

Selftrust Academy este o companie de traininguri axate pe vanzari, public speaking, leadership si dezvoltare personala, fondata de trainerii Alin Comsa si Andrei Dunuta. Cei doi au organizat anul trecut competitia “Who`s King in Public SpeaKING?”, un eveniment de public speaking creat urmand conceptul show-urilor TV live, in care concurentii se intrec live in discursuri, iar publicul si juriul decid pe loc cine merge mai departe.

www.bani.md